河野大臣、次はFAX根絶を決断する。

河野大臣、次はFAX根絶を決断する。

はんこ廃止大臣として有名になった河野太郎行政改革担当相ですが、次はFAXを霞が関から廃止する方向です。

河野太郎行政改革担当相は13日の記者会見で、霞が関の各省庁で使用しているファクスについて「テレワークの阻害要因の一つになっている。そろそろファクスをやめることを真剣に考えていかなければいけない」と述べ、廃止を目指す考えを明らかにした。時期に関しては「具体的なスケジュール感は何もない」と述べるにとどめた。

テレワークが目的化していないか？という疑問もありますが、そこはさておき、
官庁営業を行う会社では、依然として旧態依然のFAXで見積書や注文書をやり取りしたり、
FAXから吐き出された紙をスキャンしてPDF化して自社サーバーに保存したりという、
よく分からない業務が常態化しています。

FAXの原型は1848年開発、それから173年経過：

ちなみにFAXの歴史は次の通りで、1848年にイギリス人ベイクウエルが現在のファクシミリの基本形を発明し、
その後改良が加えられ、現在に至るまで使われています。
ファクシミリ – Wikipedia

一昔前の家庭には概ねFAXがあったかと思いますが、そもそも最近の家庭には
固定回線を引いていない家も多く、2017年（平成29年）ファクシミリの世帯普及率は35.3%。

世帯主年齢が40代では35.1%、30代で11.2%、20代で1.3%とのこと。
それから5年、更に減っているでしょう。

そんなFAX無し家庭で育ったピチピチの新入社員が新卒で官庁営業の会社に入ると、
FAXを当たり前のように使っていますから、カルチャーショックを受けるでしょうね。
「なぜ先輩たちはモノクロFAXと格闘しているのだろう。そしてスタートボタンを押すタイミングが
イマイチよくわからん。あと、FAX待ち行列がムカつく。」と。

未だに官庁では1人1台のメール端末は無い：

FAXは何時でも送れますし、紙として相手に吐き出されるので相手側もそのまま読んで、
上長に説明が可能だったり、決裁の取得が可能です。

また官庁では未だに、2021年現在でも未だに、インターネットに繋がる端末がセキュリティ上及び
予算上の制約から全職員に配布されていません。ましてやテレワーク用端末、そしVPNサービスと
セキュアなバーチャルデスクトップ環境は言わずもがな、整備されていません。

メールは部署内に置いてある共有端末でのみ利用可能という場合もあり、
メールを送って数時間後に電話しても「まだメール見れてません」と言われることもしばしば。

FAXならばそんな言い訳も通用せず、FAXした5分後に電話して「今送りましたが見てもらえましたか？」
と資料の説明することも可能です。

そんな便利なFAXを廃止するの？

さて、官庁および産業界でも古く使われるFAX、用途によっては便利なところもあるのは事実ですが、
いかんせん画質は悪いわ送るのにやたら時間かかるわ（10枚の見積書送るのに3分ぐらいかかる）、
FAXを受け取るのに登庁・出社するというギャグみたいなことが起きていますし、
テレワーク環境下ではFAX運用の利点は無いよね、ということで廃止する方向性です。

InternetFAXという規格もありますが、もうメールでいいでしょう。

「いきなり廃止されると困る！」「FAX廃止が目的になっている！」「業務見直しから始めないと！」
という意見もあるでしょう。あるでしょうけど、そういう意見を汲み取って調整をしていると、
おそらくこの国は2200年でもFAXを使っていそう。

だったらとっととお上自身がFAXを廃止して、民間にもFAX使うなよ令を出して、
現場がブーブーと文句を言いながらFAXを廃止して、強制的にメールやEDI文化に移行すれば、
「あれ、意外といけるし遥かに便利やん」となるかも。

日本人、上から言われないと動かない＆動けないですしね。

という訳で、こんな古臭い方式、さっさと廃止しましょう。ついでに業務見直しも行いましょう。
何の生産性もない泥仕合みたいな仕事を廃止し、付加価値を生み出す分野に人材と時間と金を投与しないと、
この国は何時までたっても後進国です。